Одной из важнейших составляющих в любой закупке является техническое задание. Оно составляется заказчиком для максимального описания продукта или услуг, которые ему необходимо получить.

Тендер на закупку

При разработке подготовке тендера необходимо принимать во внимание несколько важных моментов. Основной целью тендера является выбор решения, максимально точно соответствующего актуальным потребностям государственной организации, а также возможным потребностям организации в ближайшем будущем. Объективный выбор из участвующих в тендере поставщиков и решений, которые они предлагают, требует обоснованного, взвешенного и аргументированного решения.

Для успешного проведения тендера большое значение имеет подготовительный этап. Без проведения серьезной подготовки можно совершить ряд ошибок, которые впоследствии приведут к получению оборудования, не подходящего для решения действительно востребованных задач.

Еще одной особенностью выбора оборудования для государственного предприятия или организации является интеграция решения в уже существующую инфраструктуру. В большинстве случаев государственные организации нуждаются не просто в готовом решении, а в подборе оборудования, пригодного для решения всех текущих и будущих задач. При этом дополнительную сложность представляет тот факт, что многое оборудование, установленное в государственных организациях уже устарело морально и физически. Разнородность используемой техники особенно остро ставит вопрос об отказоустойчивости всей системы и о гарантийном обслуживании.

Правильно составленное техническое задание – ключ к успеху

Ключевым моментом при подготовке тендера является подготовка грамотного технического задания. Для правильного определения требований к оборудованию необходим системный подход. При неправильной расстановке приоритетов легко допустить ошибку, которая приведет к выбору неподходящего решения. От заказчика требуется четкое понимание задач, которые нужно решить: виртуализация, увеличение числа рабочих мест, взаимодействие с новыми филиалами и т. д. При этом следует ориентироваться не только на текущие задачи, для решения которых приобретается оборудование, но также и перспективы развития.

Поэтому правильная формулировка технического задания является исключительно важной и часто непростой задачей. Ошибки при формировании технического задания могут привести к получению оборудования, которое не вполне соответствует потребностям государственной организации. Что уж говорить о возможных простоях или затратах на восстановление работоспособности инфраструктуры при приобретении оборудования ненадлежащего качества!

В связи с этим целесообразно обращаться за помощью при составлении технического задания к специалистам, которые помогут правильно оценить потребности и составить ТЗ исходя из текущих и будущих задач и имеющегося бюджета.

Могилевский региональный информационный центр предлагает помощь при составлении технического задания при подготовке тендера. У нас работают высококвалифицированные специалисты, которые произведут аудит имеющейся инфраструктуры, дадут оценку и помогут составить техническое задание, наиболее точно соответствующее текущим потребностям государственной организации и учитывающее перспективы.

Техническое задание на закупку должно содержать следующие элементы:

  • Описание закупки – наименование товара, работ или услуг.
  • Технические характеристики объекта торга.
  • Количество и комплектацию, если речь идет о товаре.
  • Сроки поставки или выполнения работ.
  • Требования с гарантии и безопасности.
  • Условия оплаты и поставки.
  • Другие требования не противоречащие условиям, обозначенными в законе.

Чем точнее и корректнее будет составлено ТЗ, тем проще будет и поставщику и самому заказчику.